Písemnosti při plnění obchodních smluv
Pokud se jedná o jednorázové plnění nepříliš rozsáhlé kupní smlouvy, zasílá prodávající kupujícímu pouze dodací list a fakturu. U složitějších obchodů s postupným plněním smlouvy na více místech zasílá kupující navíc odvolávku a přepravní dispozici, prodávající pak návěští zásilky.
Odvolávka
V této písemnosti se kupující odvolává na objednávku nebo kupní smlouvu, v jejímž rámci stanoví rozsah a lhůty dílčích dodávek pro své organizační jednotky (provozovny, skladiště apod.). Kromě toho se někdy uvádějí také požadavky na finální úpravu zboží, např. na způsob zabalení.
Přepravní dispozice
Touto písemností stanoví kupující dopravní prostředek, místo určení zásilky a případně ještě požadavek na zaslání návěští. (V praxi se spojují z úsporných a racionálních důvodů do jedné písemnosti odvolávka a přepravní dispozice)
Způsoby vyjadřování v odvolávkách
Odvoláváme se na naši poslední objednávku č. 8 ze dne 24. dubna t. r. a žádáme o dodání …
Protože Vaším zbožím máme přeplněné sklady, žádáme Vás o měsíční posunutí lhůty Vaší dodávky.
Ve smyslu všeobecných obchodních podmínek doplňujeme naši objednávku č. 26 na prosinec t. r. těmito údaji:
Originály dodacích listů zasílejte s avízem našim jednotlivým provozům a jejich průklepy ústřední účtárně.
Podle kupní smlouvy čís. … na čtvrté čtvrtletí nám obratem dodejte poměrnou část zboží, která připadá na říjen.
Způsoby vyjadřování v přepravních dispozicích
Dodávky oznamujte faxem nebo telefonicky přímo našim skladům, a to nejpozději den před jejich expedicí. Zásilky vypravte jako obyčejné zboží do cílových stanic našich provozoven podle přiloženého rozdělovníku. Pro zboží si přijedeme jako obvykle přímo do Vašeho skladu nejpozději do tří dnů po obdržení Vašeho avíza. Zboží zabalte jako při poslední dodávce do dřevěných beden a zajistěte proti posunu na podlaze vagonu. Připomínáme, že nedostatečné zabalení minulé zásilky způsobilo značné poškození zboží, takže část byla neprodejná.
Článek podporuje:
dřevěné podlahy, laminátové plovoucí podlahy, PVC podlahy