Písemné doklady o pracovních cestách
Plánování pracovní cesty
– Pracovní cesty se zpravidla předem plánují. Před odjezdem je třeba cestu připravit – vyplnit Cestovní příkaz (požádat o schválení pracovní cesty), zvolit vhodný dopravní prostředek, opatřit jízdenky nebo letenky, objednat nocleh, připravit podklady pro jednání a zajistit zastupování pod dobu nepřítomnosti. Cestovní doklady obstará sekretariát nebo jiný pověřený pracovník.
Vyúčtování pracovní cesty
– Po skončení pracovní cesty pracovník do deseti dnů předloží vyúčtování skutečných nákladů a cestovní zprávu. V příslušných rubrikách formuláře Vyúčtování pracovní vyplnění den, hodinu, místo odjezdu a příjezdu a požitý dopravní prostředek: uvede výdaje za jízdenky, nocleh a jiné prokazatelné náklady. Všechny výdaje je třeba doložit doklady a připojit je k vyúčtování (jízdenky, místenky, lůžkový lístek, účte za nocleh, jízdenky z MHD apod.).
– Údaje zkontroluje pracovník účtárny a potvrzené nebo upravené položky poukáže k proplacení v pokladně. Při poskytnuté záloze vyúčtuje rozdíl. Výši cestovních náhrad stanoví zákon č. 44/1997 Sb., sazby příspěvku na stravné a nutné vedlejší výdaje určují vyhlášky Ministerstva práce a sociálních věcí ČR.