Oběžník, Pokyny, Zpráva a Hlášení
– Nová organizační opatření, nastalé změny, připravované akce apod. se pracovníkům často oznamují pomocí oběžníku. Zpravidla jde o sdělení, s nímž má být seznámen široký okruh pracovníků. Někdy pracovníci oběžník podepisují na důkaz toho, že jeho obsah vzali na vědomí.
Pokyny
– Účelem (pracovních, metodických) pokynů je podat návod, jak postupovat při plnění různých organizačních úkolů, např. při roční účetní závěrce, likvidaci materiálu, poskytování výkonnostních odměn. Jsou zpravidla určeny všem pracovníkům, nebo jejich širokému okruhu. Mají být stylizovány srozumitelně a názorně. Jestliže se v nich vyskytují nové termíny, je třeba je vysvětlit.
Zpráva a hlášení
– Zprávy slouží k informování nadřízených orgánů nebo vedoucích pracovníků a plnění úkolů, o výsledcích jednání, ale také o stavu strojů, budovy pozemku apod. Zpráva má obsahovat kritický rozbor zkoumané činnosti nebo jevu a návrh na řešení problémů.
– Hlášení je stručná a přehledná informace pro nadřízený orgán nebo vyšší složku společenské organizace o splnění úkolu, provedení akce apod. Obsahuje pouze objektivní skutečnosti, nikoli stanovisko pisatele. Je-li třeba, doplňuje se statistickými údaji.