Druhy zápisu,zaznam z porady

Záznamy porad se liší rozsahem:

■ Ve stručném zápisu jsou zachyceny jednotlivé body jednání, rozhodnutí, ke kterému schůze dospěla, a úkoly, které z ní vyplynuly.

■ Podrobnější zápis se pořizuje při důležitých poradách. Uvádějí se v něm jména diskutujících, stručný obsah referátu a diskusních příspěvků. Pokud účastníci porady pořádají o zaprotokolování připomínky, zapíše se její doslovné znění.

■ Doslovné zápisy se zhotovují při jednáních v parlamentu, při významných konferencích a jiných závažných jednáních. Zápis se stenografuje souběžně s jednáním, stenografové se při psaní střídají a pak diktují ze svých stenogramů písařkám nebo je připisují sami. Současně se pro kontrolu pořizuje zvukový záznam.