Dodací list

Seznam zaslaného zboží a jeho množství (resp. seznam provedených prací) se zapisuje do dodacího listu, podle kterého si kupující může zkontrolovat úplnost dodávky. Kromě toho dodací list obsahuje číslo kupní smlouvy nebo odvolávky k ní, datum vyskladnění zboží a datum odeslání dodacího listu kupujícímu.

Dodací list se posílá nejčastěji přímo se zbožím (nalepením ve vagónu nebo umístěním v přepravním obalu označeném DL), ale také jako příloha nákladního nebo přepravního listu, nebo jako samostatná písemnost. Jeho kopie bývá přikládaná k faktuře.

Průpis nebo kopie dodacího listu může sloužit jako:
– přijímací list, kterým potvrzuje kupující převzetí zboří ve skladu prodávajícího nebo od jeho rozvozové služby.
– expediční list, který je příkazem k zabalení a odeslání zboží,
– propustka z prostoru firmy.

Faktura

Touto písemností prodávající vyúčtovává dodané zboží nebo provedené práce kupujícímu.

Kromě údajů z kupní smlouvy (objednávky) obsahuje:
– celkovou částku za skutečné dodané zboží (provedené práce) podle dodacího listu,
– datum vyskladnění zboží nebo dokončení prací,
– datum vystavení, odeslání a splatnosti faktury,
– daňové náležitosti (DIČ, sazbu a částku DPH),
– razítko a datovaný podpis prodávajícího.

Faktura se uhrazuje:
– buď předem formou záloh (zejména u rozsáhlejších smluv o dílo),
– nebo současně s převzetím zboží za hotové peníze, šekem, směnkou,
– nebo ve lhůtě splatnost bez hotovostně příkazem k úhradě,
– v hotovosti poštovní poukázkou A.
–