Dodací list

Dodací list

Seznam zaslaného zboží a jeho množství (resp. seznam provedených prací) se zapisuje do dodacího listu, podle kterého si kupující může zkontrolovat úplnost dodávky. Kromě toho dodací list obsahuje číslo kupní smlouvy nebo odvolávky k ní, datum vyskladnění zboží a datum odeslání dodacího listu kupujícímu.
Dodací list se posílá nejčastěji přímo se zbožím (nalepením ve vagónu nebo umístěním v přepravním obalu označeném DL), ale také jako příloha nákladního nebo přepravního listu, nebo jako samostatná písemnost. Jeho kopie bývá přikládaná k faktuře.
Průpis nebo kopie dodacího listu může sloužit jako:
- přijímací list, kterým potvrzuje kupující převzetí zboří ve skladu prodávajícího nebo od jeho rozvozové služby.
- expediční list, který je příkazem k zabalení a odeslání zboží,
- propustka z prostoru firmy.


Faktura

Touto písemností prodávající vyúčtovává dodané zboží nebo provedené práce kupujícímu. Kromě údajů z kupní smlouvy (objednávky) obsahuje:
- celkovou částku za skutečné dodané zboží (provedené práce) podle dodacího listu,
- datum vyskladnění zboží nebo dokončení prací,
- datum vystavení, odeslání a splatnosti faktury,
- daňové náležitosti (DIČ, sazbu a částku DPH),
- razítko a datovaný podpis prodávajícího.
Faktura se uhrazuje:
- buď předem formou záloh (zejména u rozsáhlejších smluv o dílo),
- nebo současně s převzetím zboží za hotové peníze, šekem, směnkou,
- nebo ve lhůtě splatnost bez hotovostně příkazem k úhradě,
- v hotovosti poštovní poukázkou A.
-